Praktična orodja in učinkoviti pristopi za:

Učinkovita organizacija časa

Kje po nepotrebnem izgubimo 50 % produktivnega časa?

Nikakršna skrivnost ni, da se v poslovnih okoljih, povsem po nepotrebnem in za nepomembne dejavnosti porabi preveč časa. K temu prispevajo:

• slaba organizacija dela,
• nezmožnost razporejanja prioritet,
• določanja ciljev,
• neučinkovito delegiranje,
• slaba komunikacija.

S sistematičnim in načrtnim pristopom k organiziranju razpoložljivega časa lahko vrednost učinka na časovno enoto povečamo za več kot 50 %.

Zato vas Vabimo na praktično delavnico:

Učinkovita organizacija časa

kjer se boste naučili:

• kdo so največji tatovi časa in kako se jim izogniti
• kako speljati učinkovit, časovno ekonomičen in k ciljem usmerjen sestanek,
• kako učinkovito organizirati svoje delo in delo drugim
• katere so največje in najpogostejše napake, ki jih počnemo pri razporejanju časa,
• kako se uporabljajo ključna orodja in pripomočki za učinkovito načrtovanje časa,
• kako prihraniti 40 – 50 % časa pri istem obsegu in vsebini dela.

Iz programa:

Kdo so največji »tatovi« časa in kako nam ga kradejo:

• Lastna organiziranost in usmerjanje aktivnosti sodelavcev.
• Delovne situacije, delovni procesi in fizično delovno okolje.
• Notranja komunikacija in sestanki.
• Sodelavci in stranke.

Postavljanje in doseganje ciljev – ter delegiranje: Ključno vprašanje – kaj lahko drugi naredijo hitreje, ceneje in bolje od vas?

• Kako postavljamo cilje, kako nadzorujemo njihovo izvajanje, kako zagotovmo njihovo izvedbo?
• Bistvo delegiranja si pogosto predstavljamo povsem napačno.
• »Zakaj« ima bistveno prednost pred »Kaj«.
• Kakšna je povezava med delegiranjem nalog, delegiranjem odgovornosti in samostojnostjo.
• Nujne faze učinkovitega delegiranja.
• »S M A R T« formula za učinkovito določanje ciljev.

Kako uvesti prioritete -  metode in tehnike učinkovitega načrtovanja časa:

• Eisebhowerjeva metoda - razporejanje aktivnosti v matriko  »Nujno – Pomembno«.
• A B C analiza.
• Paretova metoda 80/20.
• P.O.S.E.C. metoda.

Druge metode za povečanje lastne učinkovitosti:

• Določanje časovnega okvirja aktivnosti.
• Vsakodnevni načr.
• Časovni »žepi« oz. časovne pasti in njihova izraba?
• Kako lahko izkoristimo 5, 10 ali 20 minut »praznega teka«

Praktično delo, pripomočki in metode za analizo:

• Analiziranje Vaše trenutne izrabe časa.
• Analiza usmerjenosti v nujne /pomembne naloge.
• Matrika izrabe časa.
• Predloga za spremljanje napredka v učinkoviti izrabi časa.

Zaporedja postokov, grupiranje aktivnosti, logična urejenost:

• Seznami potreb in skrb za nemoten, tekoč delovni proces.
• Organiziranje in ureditev delovnega mesta.
• Načrtovanje najzahtevnejših aktivnosti in osebni bioritem.
• Načrtovanje in pomen počitka oz. »odklopa«.

Z vami bo:

Snežana Kragelj, univ. dipl. pedagog, andragog, Master Coach NLP, specializant integrativne psihoterapije, že 15 let svetuje na področju poslovne komunikacije in medosebnih delovnih odnosov v podjetjih.
Kot poslovni coach pomaga posameznikom razviti tiste lastnosti in veščine, ki so potrebne za učinkovitejše opravljanje dela in za vzpostavljanje konstruktivnih medosebnih odnosov in delovnega vzdušja. Je poslovni trener (coach) direktorjev, vodstvenih in strokovnih kadrov srednjih in večjih podjetij.

V podjetjih vodi delavnice za zaposlene s področja vodenja in motiviranja, prepoznavanja in upravljanja s stresom, konstruktivne, avtentične komunikacije, izboljšanja medosebnih odnosov na delovnem mestu, reševanja konfliktov, upravljanja težavnejših sodelavcev ….

Kot svoje največje rezultate šteje vzpostavitev konstruktivnih delovnih okolij, v katerih se je dolga leta izvajal mobing, pri tem pa nihče od zaposlenih ni izgubil delovnega mesta.
Kot članica ekspertnih skupin sodeluje pri večjih mednarodnih projektih povezanih z zmanjševanjem stresa na delovnem mestu, odpravljanju njegovih škodljivih posledic, zmanjševanju nasilja v medosebnih odnosih.

Kdaj in kje?

10. 5. 2018 od 11.30-15.30.

Kotizacija, roki prijave in pogoji plačila:

Kotizacija za udeležbo je 98,00 € (DDV-ja ne zaračunavamo). V ceno je vključena mapa z gradivom, prigrizki in napitki med treningom.


Pogoji in način plačila:

• Kotizacijo poravnajte na transakcijski račun podjetja Kragelj & Kragelj, odprt pri Banki Koper, d. d., številka 10100 - 0052966554. Kot sklic navedite davčno številko plačnika. Račun vam bomo poslali po koncu delavnice. Kotizacijo je potrebno poravnati najmanj tri dni pred začetkom programa. V kolikor potebujete predračun, nam prosimo, to sporočite. Plačilo je pogoj za udeležbo.
• Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo.

Popust za zgodnjo prijavo:

• 5 % popust za zgodnjo prijavo do 28. februarja.

POPUSTI SE SEŠTEVAJO!!!

Popust za zgodnje plačilo:

Za pravne osebe:

• 5 % popust za predplačilo do 9. marca.

Za fizične osebe:

• 10 % popust za predplačilo do 9. marca.

Garancija:

Če si z uporabo predstavljenih tehnik ne boste pomagali v praksi, vam denar v celoti povrnemo!

Izkoristite naše 28-letne izkušnje in se prijavite še danes:

• prek interneta, tako da izpolnite spodnjo prijavnico,
• po telefonu: pokličite nas na (01) 430 17 87 ali 041 360 069,
• z e-pošto: pošljite nam e-sporočilo na info@kadrovanje.com