št.3:31.5.2003, ISSN 1581-6454, urednik:Radovan Kragelj, univ.dipl.psih.

E-časopis: Kadrovanje.com

Lep pozdrav!

V prejšnjem mesečniku smo obravnavali izdelavo opisa delovnih mest oz. sistemizacijo. V tej številki si bomo ogledali, kako z ustreznim slogom, vsebino in obliko objav pritegnemo najprimernejše kandidate za zaposlitev.

Kako oblikujemo učinkovito objavo ali razpis za prosto delovno mesto

 Objava oz. razpis morata biti oblikovana tako, da sta že sama po sebi prvo selekcijsko orodje. S takšno zasnovo dosežemo, da: 

• nas kandidati ne zasujejo s 300 vlogami, za katere na koncu ugotovimo, da med njimi samo dve ali tri dejansko ustrezajo našim pričakovanjem,
• lahko več pozornosti namenimo predvsem tistim kandidatom, ki vsaj v grobih okvirih ustrezajo zahtevam konkretnega delovnega mesta,
• je postopek selekcije stroškovno in časovno bistveno bolj ekonomičen.

Vsebinska določila:

Logotip / Znak / Ime podjetja

Ljudje želijo seveda vedeti, v katero podjetje se sploh prijavljajo oz. kandidirajo. Tako imenovane “no name” organizacije so za potencialne kandidate manj privlačne kot tiste, ki se upajo predstaviti z imenom in logotipom.

Kdo smo / S čim se ukvarjamo

Ljudem je pomembno, v kakšnem podjetju bodo delali, koliko je znano navzven, kako je perspektivno, kaj pomeni na trgu, kakšen dobiček ustvarja ipd.

Smo hitro razvijajoče se podjetje na področju … 

Smo ekskluzivni zastopnik priznanih svetovnih znamk … 

Na SLO trgu pokrivamo xx-odstotni tržni delež in ustvarjamo prek xxx.xxx EUR prometa.

Svoje poslovanje širimo tudi na (tuje države). Lani smo dosegli xx-odstotno rast

…

Koga iščemo / Vabimo k sodelovanju

 Naziv delovnega mesta naj bo čim bolj konkreten, specifičen in vsebinsko opredeljen. Pri preveč splošnih opisih, npr. “Strokovni sodelavec III.”, si potencialni kandidati težko predstavljajo, kaj to sploh pomeni.

 Zato vabimo k sodelovanju

Sistemskega analitika za področje …

Kakšno bo njegovo področje dela / S čim se bo ukvarjal / Za kaj bo odgovoren

Opredelimo konkretne naloge in zadolžitve (kaj, koliko, kdaj, s kom …). Tako dosežemo, da se bodo na objavo javljali predvsem kandidati, ki jim obstoječ način in vsebina dela vsaj okvirno ustrezata. S tem tudi bistveno zmanjšamo stroške selekcijskega postopka.

Zadolžen bo za snovanje in razvoj naročniških aplikacij za velike poslovne sisteme, dogovore in usklajevanje z naročniki, njihovo inštruiranje in servisiranje izdelkov.

Odgovoren bo za kakovost izdelkov.

Samostojno bo vodil naložbe do 4 mio EUR.

Kaj pričakujemo / Kaj zahtevamo

Tudi pričakovanja naj bodo določena čim bolj konkretno, saj se kandidati, ki očitno nimajo zahtevanih znanj, sposobnosti ali lastnosti, ne bodo prijavljali na objavljena delovna mesta. Zaradi tega nam ne bo treba izbirati med npr. 200 kandidati, ampak med 25, ki bodo vsaj okvirno ustrezali zahtevam.

• visokošolsko izobrazbo računalniške smeri 
• 3 leta delovnih izkušenj na področju sist. analize 
• odlično poznavanje razvojnih orodij V. generacije 
• sposobnost timskega dela 
• analitične sposobnosti komunikativnost in posluh za ljudi 
• aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika 
• samostojnost
• iniciativnost
• željo po nenehnem izpopolnjevanju

Kaj ponujamo

To je področje, ki kandidate najbolj zanima, zato mora biti še posebno dobro opredeljeno. Ljudje ne delajo iz humanitarnih razlogov. Vedeti želijo, kaj konkretno bodo dobili v zameno za svoj prispevek. Izogibajte se splošnim navedbam, ki nikomur nič ne povedo (stimulativno plačilo, delo v urejenem okolju …) Bodite konkretni in specifični v navedbah. Seveda tukaj ne smemo obljubljati stvari, ki jih kasneje ne bi mogli izpolniti.

• izhodiščno plačo 1.200 EUR neto.
• možnost izpopolnjevanja doma in v tujini
• delo v mladem kolektivu strokovnjakov
• stimulacije za nadpovprečne dosežke
• službeni avto za osebno uporabo
• delo z najsodobnejšo opremo
• pomoč pri reševanju stanovanjskih težav
• udeležbo pri dobičku podjetja

Pogoji prijave

Kam naj kandidat pošlje prijavo, kdaj bo obveščen …

Prijavo z ustreznimi dokazili pošljite na naslov: XXXXX.

O nadaljnjih postopkih izbire bomo kandidate obvestili v  14 dneh od poteka objave. 

Za vse dodatne informacije Vam je na voljo g. X. Y.

Oblikovna določila

Logotip / Znak / Ime podjetja

Logotip naj bo v objavi povečan – večji od preostalega besedila. Ljudje večino informacij sprejemajo vidno. Povečan logotip torej bolj pritegne in zadrži njihovo pozornost.

Naziv iskanega delovnega mesta

Tudi ta naj bo v objavi povečan – večji od preostalega besedila. Predvsem ljudje, ki iščejo podobna delovna mesta, so na takšne objave še posebno pozorni.

Objava naj bo opazna

V časopisju se pojavlja ogromno število oglasov, zato ljudje mnoge spregledajo. Praviloma ljudje najbolj zaznamo in ohranimo v spominu tiste stvari, ki se tako ali drugače razlikujejo od drugih. Da dosežemo tak učinek, imamo na voljo več možnosti:

• Objava se razlikuje po velikosti (je večja od večine drugih).
• Objava je uokvirjena z enojnim ali dvojnim okvirjem.
• V objavi so prisotne barve.
• Objava ima nenavadno obliko (šesterokotnik, romb …).
• Objava je izdelana z manj običajnim tipom črk …

Stroški takšnih objav so morda nekoliko večji, zato pa jih opazi veliko več potencialnih kandidatov.

NASLEDNJIČ: Kako oblikujemo kadrovski vprašalnik in katere informacije z njim pridobivamo (1. del)

Lepo Vas pozdravljam,
Radovan Kragelj